Bruger og organisation
Kontodata, organisationsmedlemskab, roller og adgangsstatus.
Data · ansvar · åbenhed
Klare rammer for data — og for ansvar.
Efterse understøtter organisationers arbejde med planlægning, inspektioner og opfølgning. Det kræver tydelige roller for både adgang, formål og håndtering af oplysninger.
Hvilke oplysninger kan indgå?
Kun det, arbejdsgangen har brug for.
Afhængigt af hvilke moduler organisationen bruger, kan Efterse behandle oplysninger i disse kategorier:
Inspektioner
Planer, lokationer, punkter, resultater, noter og vedhæftede billeder.
Evalueringer
Strukturerede vurderinger, temaer, resultater og relaterede noter.
Aktivitet
Oplysninger om væsentlige brugerhandlinger, tidspunkt og berørte data.
Designprincipper
Adgang følger organisationen. Indsigt følger formålet.
Platformen er indrettet omkring organisationsadgang og roller. Det ledelsesmæssige perspektiv er tænkt til at vise aggregerede, anonymiserede signaler, så organisationen kan se tendenser uden at gøre følsomme enkeltsager til et ledelsesdashboard.
- Brugere arbejder inden for de organisationer, de har adgang til.
- Roller og ansvar er en del af platformens adgangsmodel.
- Audit-log understøtter sporbarhed af centrale handlinger.
- Ledelsesindsigt skal være anonymiseret og formålsbestemt.
Aftaler før ibrugtagning
Det konkrete ansvar skal aftales med jeres organisation.
Denne side beskriver Efterse på et overordnet niveau. Den erstatter ikke en privatlivspolitik, databehandleraftale eller konkret vurdering af jeres behandlingsgrundlag.
- Fastlæg hvem der er dataansvarlig, og hvem der behandler data.
- Aftal formål, datatyper, adgang, opbevaringsperioder og sletning.
- Dokumentér eventuelle underdatabehandlere, hostingforhold og overførsler.
- Vurder hvilke oplysninger der er nødvendige i jeres konkrete arbejdsgange.